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Comment fonctionne une machine à affranchir ?

Une des tâches fastidieuses que chaque entreprise accomplit chaque jour est l’envoi et donc l’affranchissement du courrier. La machine à affranchir, simple à utiliser, répond aujourd’hui à ce besoin en faisant gagner temps et argent à la firme.

Comment fonctionnent les machines à affranchir ?

Elles sont reliées au serveur de La Poste. Les machines à affranchir sont simples à utiliser, elles s’adaptent aux besoins des entreprises et sont informatisées.

A partir d’un écran clavier, on choisit le type d’expédition désiré (lettre simple ou recommandée, chronopost, colissimo pour la France ou colissimo international ...). Les tarifs postaux sont mémorisés et régulièrement mis à jour. L’affranchissement est ensuite généré automatiquement par étiquette auto-collante ou empreinte postale, pour chacun des envois.

La connexion avec les services postaux est obligatoire et s’effectue par le réseau téléphonique (modem).

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Possédez-vous une machine à affranchir ?

Mode d'emploi en vidéo :

Découvrez en vidéo comment fonctionne une machine à affranchir.

Composants d’une machine à affranchir

Découvrez en vidéo quels sont les différents composants d’une machine à affranchir et comment ceux-ci fonctionnent.

Le rôle du concessionnaire agréé par La Poste :

- il vous proposera une machine à affranchir en rapport avec votre volume d’expédition et vous remettra le contrat de location ainsi que le contrat d’affranchissement de La Poste,

- c’est également lui qu’il faut contacter pour résilier le contrat,

- il se charge de l’installation, de la maintenance et des dépannages éventuels de l’appareil,

- il gère les commandes de consommables,

- il met à jour les coordonnées des entreprises locataires de machines à affranchir.