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Tout savoir sur les affranchisseuses : prix, fonctionnalités, avantages

L’affranchissement est un procédé qui peut s’avérer fastidieux. Dès lors que vous avez plus d’une vingtaine de courriers à expédier au quotidien, mieux vaut investir dans une affranchisseuse. Focus sur son mode de fonctionnement et les avantages concrets qu’elle apporte à l'entreprise.

Comment fonctionne une affranchisseuse ?

affranchisseuse

Une fois installée, l’affranchisseuse est connectée au serveur de la poste. L’appareil est doté d’un écran-clavier de commande. Il suffit de sélectionner un type d’expédition pour que l’affranchissement soit généré. Une empreinte postale ou une étiquette autocollante est ainsi apposé sur l’envoi.

Il est important de comprendre que l’affranchisseuse convient à tous types d’envoi:

  • les courriers ordinaires

  • les colis

  • Colissimo

  • Chronopost

  • les courriers recommandés

Les tarifs appliqués sont ceux en vigueur au niveau de La Poste. La connectivité assure une mise à jour régulière et automatique de ces tarifs. Par ailleurs, l’appareil est doté d’un système de mémorisation.

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L’affranchisseuse, une solution économique

Les entreprises réalisent une économie pouvant atteindre 12% par rapport aux expéditions postales classiques. Il est particulièrement avantageux d’équiper l’affranchisseuse d’un plateau de pesée. Le prix est ainsi calculé avec une extrême précision et vous bénéficiez de tarifs préférentiels selon la nature des envois. Si les consommations mensuelles de l’entreprise passent la barre des 183€, La Poste accorde une remise de 1% sur le total des affranchissements réalisés.

La maîtrise des dépenses est optimisée par le télérelevé. Celui-ci comporte les détails des envois journaliers et fait partie du processus de facturation mensuelle. Les frais des affranchissements effectués sont payables le mois suivant. Il n’y a de ce fait aucun paiement à réaliser à l’avance pour l’acquisition de timbre.

Investir dans une affranchisseuse est une solution judicieuse pour les entreprises expédiant au moins 20 plis par jour. Les TPE et PME peuvent notamment se tourner vers les tpMAc dont la location avoisine 1€ par jour. Des modèles plus sophistiqués et performants existent, ils s’adressent aux entreprises de plus grande envergure.

Un outil pour personnaliser les plis professionnels

L’affranchisseuse ne se contente pas d’appliquer une empreinte postale sur l’enveloppe. Il s’agit aussi d’un appareil qui accompagne les entreprises dans la transmission la communication de leur image de marque. Vous pouvez donc apposer sur vos courriers :

  • les coordonnées de votre entreprise

  • votre logo et/ou votre slogan

  • les valeurs de votre équipe

  • les labels et certifications dont vous disposez.

Certaines affranchisseuses sont capables de mémoriser une dizaine d’empreintes publicitaires. Vous pourrez de ce fait sélectionner le marquage selon l’objectif de l’expédition. En effet, le message ne sera pas forcément le même si vous recherchez une entreprise cliente, un partenaire, un fournisseur, etc.

Les redevances par bloc publicitaire vont de 32€ HT à 49 € HT. Elles sont directement intégrées à la facture mensuelle, évitant ainsi les surcoûts.

Autres avantages de l’affranchisseuse

Le gain de temps mensuel est particulièrement intéressant. Vous économisez environ 1h30 si vous expédiez 20 plis par jour et vous pouvez gagner près de 5 heures par mois pour 30 expéditions et plus. Cela s’explique avant tout par le fait qu’il n’est plus nécessaire de coller des timbres manuellement.

En parallèle, il n’y a plus besoin de faire la queue à La Poste pour une expédition. Une fois l’affranchissement réalisé par l’appareil, vous avez le choix entre un dépôt direct chez le destinataire et le recours à service de collecte professionnel.

Saviez-vous que les lettres affranchies par ces machines sont priorisées par La Poste ? Leur délai d’expédition est donc plus court en comparaison à des envois traditionnels.

A tous ces avantages s’ajoute la simplicité d’utilisation de l’affranchisseuse. En outre, il suffit de procéder à une recharge en ligne vous épuisez votre crédit d’affranchissement. Il n’y a de ce fait aucune discontinuité dans le processus. N'hésitez pas à comparer les fournisseurs d'affranchisseuses tels que Neopost, Pitney Bowes ou encore Francotyp Postalia.